Datenschutz­erklärung

Datenschutz bei der Spieleabend-Anmeldung

E-Mail-Bestätigung: Bei einer neuen Anfrage senden wir dir einen einmalig nutzbaren Link, der drei Stunden gültig ist. Erst nach deiner Bestätigung bearbeiten wir die Anfrage. Wir speichern dafür vorübergehend einen Prüfwert und die Ablaufzeit sowie nach erfolgreicher Bestätigung deren Zeitpunkt. Pro E-Mail-Adresse ist innerhalb von drei Stunden nur ein Versuch möglich; dafür verwenden wir einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert. Nicht bestätigte Anfragen, ihre Mailprotokolle und der Prüfwert zur Versandbegrenzung werden nach Ablauf gelöscht; für bestätigte Anfragen gilt die unten genannte Löschfrist.

Verantwortlich: Rheinspiel, Dirk Reimann, Rheinbrückstraße 12, 79713 Bad Säckingen · info@rheinspiel.de · Telefon +49 (0)7761 9159146.

Daten und Zweck: Wir verarbeiten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Personenzahl, den gewählten Termin und eine gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte Nachricht. Dazu kommen Anmeldestatus, Zeitpunkte der Anmeldung und deiner Pflichtbestätigungen sowie die verwendete Fassung dieser Hinweise. Wir benötigen diese Angaben ausschließlich zur Organisation deiner Teilnahme und für Eingangsbestätigungen, Zusagen, Rückfragen, Änderungen oder Absagen zu diesem Spieleabend. Eine Werbenutzung oder Aufnahme in einen Newsletter erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Die für deine angefragte Teilnahme erforderliche Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Das Pflichtfeld zur Speicherung bestätigt diese zweckgebundene Verarbeitung; es ist keine Einwilligung in zusätzliche Werbung. Ohne Namen, E-Mail-Adresse und die Pflichtangaben können wir die Online-Anmeldung nicht bearbeiten. Bitte teile im Freitext keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Angaben mit.

Zugriff und Empfänger: Die Anmeldedaten sind nur für berechtigte Personen in der geschützten WordPress-Verwaltung zugänglich. Auf der Veranstaltungsseite erscheint nur die Anzahl bestätigter Personen. Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen der Bereitstellung dieser Website und des Nachrichtenversands; Hinweise zum Hosting stehen oben in dieser Erklärung. Die Spieleabend-Anmeldung übermittelt keine Teilnehmerdaten an Wizards oder Instagram.

Spamschutz: Zur Begrenzung missbräuchlicher Formularübermittlungen verwenden wir für höchstens eine Stunde einen aus der IP-Adresse abgeleiteten, mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert mit Versuchszähler. Die IP-Adresse wird dafür nicht im Klartext in den Anmeldungen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Anmeldeformulars vor Missbrauch. Allgemeine Serverzugriffsprotokolle des Hostings sind davon getrennt.

Löschung: Sieben Tage nach dem eingetragenen Ende des jeweiligen Spieleabends löschen wir die vollständigen Anmeldungen mit Namen, E-Mail-Adressen, Freitexten, Pflichtbestätigungen und zugehörigen E-Mail-Protokollen aus der aktiven Website-Datenbank. Das gilt auch für offene, abgelehnte und abgemeldete Anmeldungen sowie bei abgesagten Veranstaltungen. Angaben zum Termin selbst bleiben erhalten. Neue Admin-Benachrichtigungen enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen oder Freitexte der Gäste.

Deine Rechte: Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit und für eine Abmeldung erreichst du uns unter info@rheinspiel.de. Es besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Allgemeine Informationen zu deinen Rechten findest du außerdem weiter oben. Es gibt keine automatisierte Entscheidung über deine Teilnahme; die Bestätigung erfolgt persönlich.

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